Предлагаем вашему вниманию учебное пособие, которое поможет пользователям ПК с нарушением зрения освоить функционал табличного процессора Microsoft Office Excel 2016. Автор пособия: Эльвира Апсалямова.
Введение
Учебный справочник подготовлен для незрячих пользователей ПК, желающих самостоятельно освоить базовый функционал табличного процессора Excel 2016 средствами программы экранного доступа JAWS.
При составлении справочника использовался опыт преподавания данной темы обучающимся со зрительными нарушениями в рамках учебной дисциплины «Программное обеспечение ЭВМ» в Иркутском региональном колледже педагогического образования. В справочнике рассматривается тема «Табличный процессор Excel» раздела «Пакет автоматизированной обработки документов» в рамках основных приёмов работы с электронными таблицами. Справочник составлен с учётом сенсорных возможностей пользователей и компенсирующих функций адаптивного программного обеспечения.
Предполагается, что пользователи имеют базовые знания и умения работы без визуального контроля по следующим темам:
- «Конфигурация Персонального компьютера»;
- «Десятипальцевая система набора на клавиатуре»;
- «Операционная система семейства Windows»;
- «Операции с папками и файлами»;
- «Текстовый редактор Microsoft Word»;
- «Программа экранного доступа JAWS for Windows».
Для освоения изучаемого материала требуется компьютер с операционной системой семейства Windows, программой экранного доступа JAWS for Windows версии 18, пакетом программ Microsoft Office 2016 и желание овладеть приёмами работы с электронными таблицами.
Назначение программы Excel2016
Программа Excel — это мощный пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других вычислительных задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация представлена в табличном виде.
Пользователям со зрительной недостаточностью было проще работать в стареньких приложениях Microsoft Office 2003 с обычной строкой меню, но современные тенденции развития информационных технологий диктуют необходимость перехода на версии с ленточным интерфейсом.
Пакет Microsoft Office 2016 представляет собой набор приложений с меню в виде ленты и содержит следующие программы:
- Текстовый процессор Microsoft Word — для создания и редактирования документов;
- Табличный процессор Microsoft Excel — для работы с электронными таблицами;
- Microsoft Access — для операций с базами данных;
- Microsoft Power Point — для подготовки презентаций;
- Microsoft Publisher — для работы с публикациями;
- Цифровая записная книжка Microsoft OneNote — для сбора, хранения, упорядочивания заметок;
- Microsoft Outlook — для обслуживания электронной почты.
- Незрячие люди, как правило, осваивают основные приёмы работы с текстовым и табличным процессором.
Основные возможности EXCEL 2016
Приложение Excel — табличный процессор, предназначенный для выполнения автоматической обработки данных, представленных в виде таблиц, проведения различных расчётов разной степени сложности. В документах Excel могут встречаться текстовые, числовые, графические данные, а также формулы.
К основным возможностям программы относятся следующие операции:
- создание и изменение электронных таблиц;
- автозаполнение ячеек;
- оформление внешнего вида электронной таблицы;
- представление числовых данных в виде диаграмм;
- оформление шаблонов различной экономической документации;
- расчет формул в таблицах;
- создание баз данных;
- поиск, фильтрация, сортировка данных;
- вывод электронных таблиц на печать;
- создание и автоматизация различных отчётов;
- совместная работа с таблицами и т.п…
Основным привлекательным свойством программы является возможность автоматического пересчёта вычислений в формулах при изменении значений аргументов. С помощью Excel незрячие пользователи могут в повседневной жизни заниматься планированием бюджета, вести расчёты за коммунальные услуги, просматривать прайс-листы магазинов, создавать календари в удобной форме, вести отчётную документацию в профессиональной деятельности.
Материалы для скачивания
Основы работы с табличным процессором Microsoft Office Excel 2016 средствами невизуального интерфейса программы экранного доступа JAWS 18. Скачать файл.